در این مقاله، به طور خلاصه نحوه شروع کار با نسخه وب لیمو، ساختن حساب کاربری، ساختن فضای کاری و قابلیت‌های اولیه‌ی لیمو را توضیح خواهیم داد.

در صورتی که نمی‌دانید لیمو چیست، توصیه می‌کنیم پیش از ادامه به این مقاله مراجعه نمایید.

نکته ۱:‌ مناسب‌ترین مرورگرها برای استفاده از لیمو مرورگرهای Chrome و نسخه‌ی جدید Edge (که بر پایه‌ی Chromium است) هستند. پس از آن نیز مرورگر Firefox و Opera برای استفاده از لیمو مناسب است. تیم لیمو استفاده از مرورگرهای IE و Edge (نسخه‌های قدیمی که برپایه‌ی chromium نیستند) را توصیه نمی‌کند.

نکته ۲: به زودی نسخه‌ی نصبی آیفون لیمو منتشر خواهد شد. تا آن زمانکاربران iOS می‌توانند از نسخه‌ی وب لیمو که دارای قابلیت PWA است استفاده نمایند. ما تلاش کرده‌ایم PWA لیمو را برای آیفون بهینه کنیم. بنابراین این نوشته‌ی آموزشی، برای کاربران آیفون نیز قابل استفاده است. برای استفاده از لیمو به صورت PWA کافی است یکبار نسخه‌ی وب لیمو را در سافاری بارگذاری کرده و سپس از طریق گزینه‌ی Add to Home Screen لیمو را به منوی اصلی خود اضافه کنید.

در ادامه مرحله به مرحله شروع کار با لیمو را توضیح می‌دهیم. برای ورود به لیمو کافی است به آدرس https://web.limoo.im مراجعه نمائید:

مرحله اول: ساختن حساب کاربری #

حساب کاربری در لیمو با استفاده از شماره موبایل کار می‌کند. یعنی شما به ازای یک شماره موبایل، یک حساب کاربری دارید که می‌تواند در فضاهای کاری متعددی عضو باشد یا سازنده‌ی هرتعداد فضای کاری باشد.

احراز هویت در لیمو با استفاده از ارسال کد به صورت اس‌ام‌اس به همان شماره موبایل حساب کاربری است (OTP).

 

 

پس از اینکه کد تایید را وارد کردید، در صورتی که پیش از این حساب کاربری داشته باشید، دیگر نیازی نیست که اطلاعات حساب کاربری خود را وارد کنید و در غیر این صورت به صفحه‌ی زیر هدایت می‌شوید. در این صفحه باید نام و نام‌خانوادگی و ایمیل خود را وارد کنید و در صورت تمایل می‌توانید یک عکس هم برای حساب کاربری خود آپلود کنید:

 

مرحله دوم: ساخت یا انتخاب یک فضای کاری #

پس از تکمیل اطلاعات حساب کاربری به صفحه‌ی انتخاب یا ساخت فضای کاری دعوت می‌شود. در صورتی که پیش از این به هیچ فضای کاری‌ دعوت نشده باشید صفحه به صورت زیر خواهد بود:

 

و در صورتی که به یک فضای کاری دعوت شده باشید این صفحه را به صورت زیر مشاهده خواهید کرد. در این صفحه فضاهای کاری را که توسط اعضای آن‌ها به عضویت در آن‌ها دعوت شده‌اید، مشاهده می‌کنید. اعضای آن فضاهای کاری با افزودن شماره موبایل شما، شما را به آن فضاهای کاری دعوت کرده‌اند. ضمنا با دعوت آن‌ها، شما بلافاصله یک اس ام اس دریافت کرده‌اید که آن دعوت‌ها را به شما اطلاع داده است. می‌توانید هر کدام از این فضاها را انتخاب کنید و وارد لیمو شده و آن‌ها را مشاهده کنید یا عضویت در آن‌ها را به تعویق انداخته و فضای کاری خود را بسازید:

 

مرحله اول ساخت فضای کاری جدید ورود نام و URL و تصویر اختیاری برای فضای کاری جدید است:

 

مرحله بعدی ساخت فضای کاری جدید، دعوت از اعضای این فضای کاری با وارد کردن شماره موبایل آن‌ها است. در این مرحله می‌توانید هر تعداد شماره موبایل که می‌خواهید وارد کنید. به تک تک آن‌ها اس ام اس دعوت شما ارسال خواهد شد و آن‌ افراد می‌توانند با ورود به حساب کاربری خود دعوتنامه عضویت در فضای کاری شما را مشاهده کنند:

 

تمام شد! شما حساب کاربری و فضای کاری خود را ساختید. آنچه در ادامه خواهید دید، صفحه‌ی اصلی فضای کاری شما است. در اولین ورود تور خلاصه‌ای از آموزش لیمو را مشاهده خواهید کرد:

 

خلاصه‌ای از قابلیت‌ها #

در ادامه این مقاله، خلاصه‌ای از قابلیت‌های اصلی لیمو را شرح می‌دهیم و جزئیات بیشتر و آموزش عمده‌ی قابلیت‌ها را به مقاله‌های بعدی موکول می‌کنیم:

 

۱) فهرست فضاهای کاری (Workspaces): شما در این قسمت فهرست فضاهای کاری خود را مشاهده می‌کنید. فضاهای کاری در این فهرست با عکسی که در هنگام ساخت فضای کاری انتخاب کرده‌اید، نمایش داده می‌شوند. با انتخاب هرکدام از دایره‌های عکس فضای کاری، به آن فضای کاری وارد می‌شوید. در انتهای فهرست فضاهای کاری یک دایره به صورت + مشاهده می‌کنید. این قسمت گزینه‌ی ساخت فضای کاری جدید است.

۲) فهرست گروه‌ها و پیام‌های شخصی: ساختار کلی یک فضای کاری از گروه‌های عمومی، خصوصی و پیام‌های شخصی تشکیل می‌شود. دو گروه عمومی به نام «لابی» و «متفرقه» به صورت پیش‌فرض در فضای کاری ساخته می‌شوند و هر عضوی نیز به فضای کاری دعوت گردد، به صورت پیش‌فرض به این دو گروه اضافه می‌شود. از گروه لابی، همانطور که از اسم آن پیداست، می‌توان به عنوان محلی برای اطلاع‌رسانی‌های عمومی یک فضای کاری استفاده کرد. گروه متفرقه هم می‌تواند به عنوان گروهی برای گفت و گوهای متفرقه و نه لزوما کاری، مورد استفاده قرار گیرد.

گروه‌های عمومی گروه‌هایی هستند که علاوه بر اعضای آن‌ها، توسط سایر اعضای فضای کاری نیز قابل مشاهده و عضویت‌اند. با انتخاب گزینه «بیشتر» در انتهای لیست گروه‌های عمومی می‌توانید فهرست گروه‌های عمومی را که در آن‌ها عضو نیستید مشاهده و در هرکدام که می‌خواهید عضو شوید. اما گروه‌های خصوصی، گروه‌هایی هستند که فقط در فهرست گروه‌های اعضای آن‌ها ظاهر می‌شوند و عضویت یک فرد در آن‌ها فقط از طریق دعوت توسط یکی از اعضای آن‌ گروه‌ها امکان‌پذیر است.

پیام‌های شخصی نیز مکالمات دو به دو بین هر دو عضوی از اعضای فضای کاری هستند. با انتخاب گزینه «بیشتر» در انتهای این بخش می‌توانید هر عضوی از فضای کاری را انتخاب و مکالمه‌ با او را شروع کنید. در قسمت پیام‌های شخصی مکالمات خود با بات‌ها را نیز مشاهده خواهید کرد و بات‌ها همانند یک کاربر با شما تعامل می‌کنند.

برای ساخت گروه خصوصی و عمومی جدید از گزینه‌های + در کنار عنوان‌های «گروه‌های عمومی» و گروه‌های خصوصی» استفاده کنید. در مرحله اول مشخصات گروه را وارد کنید و در مرحله دوم اعضای گروه را اضافه کرده و شروع به کار کنید:

 

 

۳) باکس ارسال پیام: در این محل شما می‌توانید پیام ارسال کنید، در داخل پیام ایموجی بفرستید یا فایل‌ با هر پسوندی را ارسال نمائید. هم‌چنین می‌توانید هرکدام از اعضای گروه را در پیام منشن کنید. امکان ارسال هشتگ نیز از دیگر امکانات لیمو در پیام‌ها است. علاوه بر این می‌توانید بر روی پیام‌ها برچسب‌های رنگی الصاق کنید.

 

گزینه‌هایی که بر روی پیام‌ها وجود دارند عبارت‌اند از:

• باز کردن پنجره رشته: با این گزینه در سمت چپ مکالمه رشته آن پیام باز می‌شود. در بخش ۴ در مورد رشته توضیح خواهیم داد.
• ارسال واکنش: واکنش‌ها به شما این امکان را می‌دهند که با استفاده از ایموجی‌ها به پیام دیگران واکنش ساده‌ای نشان دهید. تعداد هر ایموجی که به عنوان واکنش فرستاده شده است و فرستنده‌ی آن‌ها نیز در لیمو مشخص می‌گردد. یکی از کاربردهای واکنش‌ها در رای‌گیری‌های گروهی است.

 

• ارجاع (فوروارد): پیام‌ها را به گروه‌هایی که در آن‌ها عضو هستید یا به پیام‌های شخصی خود فوروارد کنید.
• لینک مستقیم (Permalink): هر پیام در لیمو، یک لینک یکتا دارد. با استفاده از این گزینه می‌توانید لینک مستقیم آن را دریافت کنید و در هر گروه یا پیام شخصی دیگری آن را ارسال کنید. بقیه افرادی که بر روی آن لینک کلیک کنند، در صورتی که به گروه حاوی آن پیام دسترسی داشته باشند،‌ مستقیما به آن پیام هدایت می‌شوند.
• ویرایش پیام: در صورتی که ارسال‌کننده پیام باشید، می‌توانید به راحتی آن را ویرایش کنید.
• حذف پیام: می‌توانید پیام‌های ارسالی خود را حذف کنید.
• خوانده‌نشده: بعضی اوقات ممکن است وارد گروهی شوید که در آن‌ تعدادی پیام خوانده نشده دارید. ممکن است در لحظه فرصت نکنید همه‌ی آن پیام‌ها را بخوانید و نیاز داشته باشید تا دوباره آن‌ها را به حالت خوانده‌نشده باز گردانید. با استفاده از این گزینه می‌توانید از هر پیامی که می‌خواهید به بعد، پیام‌های یک گروه یا پیام شخصی را به حالت خوانده‌نشده ببرید.
• برچسب‌گذاری: با استفاده از این قابلیت می‌توانید برخی از کلمات پرکاربرد را به عنوان برچسب‌های رنگی بر روی پیام‌های خود الصاق کنید. این برچسب‌ها قابل کلیک هستند و با کلیک بر روی هرکدام از آن‌ها می‌توانید تمام پیام‌هایی که دارای آن برچسب هستند را مشاهده کنید. در این مقاله در مورد برچسب‌ها بیشتر صحبت کرده‌ایم.

 

 

۴) رشته‌ها: اگر می‌خواهید از دست گروه‌های کاری که همه‌ی گفت و گوهای پراکنده، با موضوعات مختلف در داخل آن‌ها پخش شده‌اند و در میانه‌ی هر بحثی، بحث‌های مختلفی مطرح می‌شود و نمی‌توان این بحث‌ها را جدا و دسته‌بندی کرد خلاص شوید، راه‌حل استفاده از رشته یا Thread است. در لیمو خبری از پاسخ یا Reply با مدلی که در پیام‌رسان‌های عمومی دیده‌اید نیست. در لیمو، همه‌ی پاسخ‌های مربوط به یک پیام که در گروهی ارسال شده است، در داخل رشته‌ی آن پیام ارسال می‌شوند. بدین ترتیب است که بحث‌های مختلف از هم جدا می‌گردند. وقتی گزینه پاسخ یک پیام را انتخاب کنید، در سمت چپ پنجره رشته آن پیام باز می‌شود. می‌توانید پیام‌های دیگران در آن رشته را ببینید و به آن رشته پیام اضافه کنید. بر روی پیام اصلی در گروه نیز تصویر افرادی که در رشته آن پیام پاسخی داده‌اند و تعداد آن پاسخ‌ها نمایش داده ‌می‌شود.

 

در صورتی که شما در یک رشته پیام داده باشید یا دیگران شما را در آن رشته منشن کرده باشند، شما عضوی از آن رشته محسوب می‌شوید و باید از تغییرات آن رشته مطلع باشید. اگر عضو دیگری از گروه در آن رشته پیام جدیدی داده باشد، شما باید نوتیفیکیشن آن پیام را دریافت کنید. بخش «رشته‌ها» این کار را برای شما انجام می‌دهد. یعنی شما همه‌ی رشته‌هایی که در آن‌ها عضو هستید را می‌بینید به طوری که این رشته‌ها بر اساس زمان ارسال آخرین پیام‌ آن‌ها مرتب شده‌اند. وقتی در یکی از رشته‌هایی که شما در آن‌ها عضو هستید، پیامی ارسال گردد، در کنار کلمه همه رشته‌ها، تعداد رشته‌های ناخوانده خود را مشاهده خواهید کرد.

 

 

بر خلاف فضای گروه‌ها، شما در داخل رشته‌ها می‌توانید به پیام‌های ارسال‌شده پاسخ مشابه پیام‌رسان‌های عمومی ارسال کنید.

 

۵) نوار بالای گروه‌ها و پیام‌های شخصی: در این نوار عکس گروه یا فرد مقابل در پیام شخصی را مشاهده خواهید کرد. در کنار نام گروه علامت ستاره‌ای وجود دارد که با انتخاب آن می‌توانید آن گروه یا پیام شخصی را در فهرست گروه‌ها سنجاق (Pin) کنید.

 

 

در سمت چپ این نوار می‌توانید گزینه‌ی جست و جو در گروه را مشاهده کنید. و در کنار این گزینه دیگر گزینه‌های مربوط به گروه را مشاهده نمائید. این گزینه‌ها عبارت‌اند از:

• تنظیمات گروه: امکان ویرایش عکس و نام گروه
• بایگانی‌کردن گروه:‌ در صورتی که سازنده یا مدیر گروه باشید، می‌توانید گروه را بایگانی کنید و به کار آن پایان دهید. با این کار گروه به لیست بایگانی‌شده‌ها اضافه می‌شود و می‌توان با مراجعه به آن لیست پیام‌های ارسال شده در گروه را مشاهده کرد. به زودی امکان فعال کردن مجدد گروه و خارج‌کردن آن از بایگانی نیز ارائه خواهد شد.
• بی‌صدا کردن: با استفاده از این گزینه، می‌توانید از دریافت پوش نوتیفیکیشن‌های پیام‌های ارسال شده در آن گروه در نسخه‌های وب و اندروید، صرف نظر کنید. گروه‌های بی‌صدا شده به صورت کم‌رنگ به انتهای فهرست گروه‌های شما خواهند رفت.
• افزودن عضو: با استفاده از این گزینه می‌توانید اعضای دیگری از فضای کاری را به گروه اضافه نمائید
• مدیریت اعضا: در این گزینه فهرست اعضای گروه را مشاهده می‌کنید. در صورتی که مدیر گروه باشید، می‌توانید هرکدام از اعضا را از گروه حذف نمائید یا آن‌ها را تبدیل به مدیر گروه نمائید.

 

 

۶) جست و جو در لیمو: در لیمو می‌توانید بین تمامی پیام‌های یک فضای کاری به اضافه‌ی اسامی فایل‌های ارسال‌شده جست و جو نموده و نتیجه را مشاهده نمائید. می‌توانید انتخاب کنید که جست و جوی شما در کدام گروه یا پیام شخصی انجام شود.

 

۷) لیموبات: لیموبات، یک بات پیش‌فرض در لیمو است که در همه‌ی فضاهای کاری عضو است. این بات به تدریج در حال توسعه‌ است و در حال حاضر قابلیت اصلی آن امکان ارسال بازخورد به اعضای تیم لیمو است. بازخوردهای شما به اعضای تیم لیمو می‌رسد و ما می‌توانیم با استفاده از لیموبات پاسخ بازخورد شما را به شما ارسال نمائیم. منتظر امکانات جذاب دیگر در لیموبات باشید.

 

۸) تنظیمات و گزینه‌های مربوط به فضای کاری: در گوشه‌ی بالا سمت راست می‌توانید برخی از گزینه‌های مربوط به فضای کاری را مشاهده نمائید. این گزینه‌ها عبارت‌اند از:

• تنظیمات شخصی فضای کاری: نام نمایشی، ایمیل نمایشی، تصویر پروفایل نمایشی و سِمَت خود را که می‌خواهید توسط دیگر اعضای فضای مشاهده گردد، با استفاده از این گزینه تنظیم نمائید. هرکدام از این اطلاعات در صورت عدم تغییر، همان اطلاعات حساب کاربری شما خواهند بود و در صورتی که بخواهید نام و تصویر نمایش‌داده شما به اعضای فضای کاری متفاوت با نام و تصویر حساب کاربری شما باشد می‌توانید از این تنظیمات استفاده کنید. بخش اعلان‌ها هنوز عملیاتی نیست و به زودی عملیاتی خواهد شد.
• تغییر وضعیت به آفلاین/ آنلاین: با انتخاب این گزینه می‌توانید وضعیت دسترسی خود را از آنلاین به آفلاین با برعکس تغییر دهید.
• تنظیمات فضا: این گزینه امکان تغییر عکس یا اسم فضای کاری را برای شما فراهم می‌کند.
• افزودن عضو به فضا: با استفاده از این گزینه، می‌توانید با ورود شماره موبایل، اعضای جدیدی به فضای کاری اضافه نمائید.
• مدیریت اعضا/ دیدن اعضا: اگر مدیر یا سازنده فضای کاری هستید، با استفاده از گزینه مدیریت اعضا فهرست اعضای را مشاهده نموده و هرکدام از آن‌ها را از فضای کاری حذف یا تبدیل به مدیر فضای کاری نمائید
• ایجاد فضای کاری جدید: با استفاده از این گزینه می‌توانید فضای کاری جدید بسازید.
• ترک فضا: با استفاده از این گزینه می‌توانید این فضای کاری را ترک کنید.

 

 

در این مقاله تلاش کردیم قابلیت‌ها اصلی و بنیادین لیمو را به صورت مختصر توضیح دهیم. جزئیات هرکدام از این قابلیت‌ها، بهترین روش‌های استفاده‌ از آن‌ها و قابلیت‌ها جذاب بسیار دیگر لیمو را در مقاله‌های بعدی ما بخوانید. از جمله مقاله‌هایی در باب بات‌ها، اَپ‌ها و یکپارچه‌سازی‌های لیمو، برچسب‌گذاری روی پیام‌های لیمو، سرویس‌های اس ام اسی لیمو و …

برای استفاده از نسخه وب لیمو کافی است به آدرس https://web.limoo.im مراجعه نمائید.