در این مقاله به صورت مختصر، نسخه‌ی سازمانی لیمو را معرفی می‌کنیم:

سازمان در لیمو #

سازمان (Organization) در لیمو، معادل یک سازمان بزرگ با زیرمجموعه‌ها یا شرکت‌ها یا دپارتمان‌های مختلف ذیل خودش در دنیای واقعی است. مثلا ممکن است یک هلدینگ با چند شرکت زیرمجموعه یا یک شرکت بزرگ با چند دپارتمان بزرگ، یک سازمان در لیمو باشد. درصورتی که مجموعه شما یکی از حالت‌های فوق باشد ما به شما نسخه سازمانی را پیشنهاد می‌کنیم.

در صورتی که می‌خواهید با چیستی لیمو آشنا شوید توصیه مکینم در ابتدا این مقاله را مطالعه نمایید.

نکته ۱:نسخه‌ی سازمانی لیمو میتواند با آدرسی اختصاصی در نسخه‌ی ابری به صورت sazman.limoo.im و آدرس اختصاصی در نسخه‌ی استقرار محلی به صورت limoo.sazman.domain در اختیار شما قرار گیرد.

هر سازمان در لیمو متشکل از چند فضای‌کاری (Workspace) است. فضای کاری در دنیای واقعی می‌تواند یک شرکت، یک پروژه یا یک دپارتمان واقعی باشد. هر سازمان از تعدادی فضای کاری تشکیل می‌شود. داخل هر فضای‌کاری مجموعه‌ای از گروه‌های عمومی و خصوصی و بات‌ها و پیام‌های شخصی قرار دارد.

لیموی سازمانی #

پیش از تشریح نسخه سازمانی اجازه دهید تفاوت این نسخه با نسخه‌ی حرفه‌ای و پایه لیمو را توضیح دهیم:

نسخه‌ی سازمانی چه تفاوتی با نسخه‌های دیگر دارد؟ #

لیمو دارای سه نسخه پایه، حرفه‌ای و رایگان است. نسخه‌های پایه و حرفه‌ای بیشتر برای فضاهایی مناسب هستند که از «یک» ساختار اصلی تشکیل می‌شوند. مثلا یک شرکت که به دنبال ارتباطات و کار تیمی یکپارچه است، یا یک استارتاپ کوچک، یا یک مدرسه و ….. در نسخه‌های پایه و حرفه‌ای، شما یک فضای کاری می‌سازید، اعضای فضا را به آن اضافه می‌کنید و در داخل آن فضا با استفاده از گروه‌ها و پیام‌های شخصی ارتباطات خود را پیش می‌برید. تمام اعضای سازمان یا تیم شما، در همان یک فضا هستند و ذیل هویت آن فضای کاری از لیمو استفاده می‌کنند.

نیاز به نسخه‌ی سازمانی زمانی مطرح می‌گردد که یک سازمان یا اجتماع بزرگ، با تعدادی زیرمجموعه به ابزار ارتباطی و کار تیمی برای کل سازمان نیاز پیدا می‌کنند.  ابزاری که در عین اینکه یکپارچه است اما مرزهای موجود در سازمان را هم رعایت می‌کند. البته در صورتی که شما سازمان بزرگی نباشید اما نیاز به قابلیت‌های پیشرفته‌ی مدیریتی داشته باشید، باز هم نسخه‌ی سازمانی لیمو جواب مساله‌ی شما است. همانطور که در ابتدای مقاله گفتیم، ممکن است یک شرکت هلدینگ با چندین شرکت زیرمجموعه یکی از مثال‌های این موضوع باشد. مثلا شرکت  هلدینگ نیاز داشته باشد تا تمامی شرکت‌های زیرمجموعه‌ی خود از یک ابزار ارتباطی استفاده کنند، اما استقلال شرکت‌ها نیز در ابزار به رسمیت شناخته شده و شفاف باشد. در چنین حالتی هرکدام از شرکت‌ها فضاهای کاری جداگانه‌ای دارند و همه‌ی این فضاها در یک موجودیت جدید به نام «سازمان» قرار می‌گیرند.

بنابراین به صورت خلاصه می‌توان گفت که نسخه‌ی سازمانی لیمو قابلیت‌های بیشتر زیر را نسبت به دیگر نسخه‌ها ارائه می‌دهد:

• – قابلیت‌های مدیریتی پیشرفته و پنل مدیریت سازمانی برای مدیریت اعضا، فضاهای کاری، آمارها و …
• – دسترسی‌های پیشرفته‌تر مانند دسترسی‌های افزودن عضو جدید به سازمان
• – قابلیت‌های انتشار اخبار در سطح یک سازمان
• – شبیه‌سازی ساختار سازمانی هلدینگ‌ها، سازمان‌های بزرگ و اجتماع‌های بزرگ

 

در ادمه برای تشریح راحت‌تر، لیموی سازمانی را به چند بخش تقسیم می‌کنیم و هرکدام را توضیح می‌دهیم :

پنل عمومی #

یکی از قسمت‌های نسخه سازمانی لیمو پنل عمومی است. پنل عمومی شامل سه بخش دیوار، فضاهای کاری و اعضای سازمان است که هرکدام را به تفکیک توضیح خواهیم داد.

 دیوار #

تصور کنید سازمان شما متشکل از فضاهای‌کاری مختلفی است که هرکدام تعریف و ساختار مشخصی دارند. دیوار همانند تریبونی برای هر فضای‌کاری است که میتواند اعلانات و اخبارش را برای همه‌ی اعضای سازمان و بالاخص افرادی که عضو آن فضای کاری نیستند منتشر نماید. هر فضای‌کاری می‌تواند در دیوار به اسم خودش پستی را در ۵ نوع مختلف منتشر کند. این ۵ نوع عبارتند از چالش، خبر، تبلیغات، موقعیت شغلی و معرفی می‌باشد.

یک هلدینگ با چهار شرکت زیر مجموعه خودش را تصور کنید. در نسخه سازمانی لیمو هریک از این چهار شرکت می‌توانند اخبار و تبلیغات و موقعیت‌های شغلی و… خودشان را در دیوار منتشر کنند. و کارمندان و اعضای سایر شرکت‌ها و هلدینگ از اخبار هرکدام از شرکت‌های دیگر هلدینگ باخبر شوند.

 

 

فضاهای کاری #

شما می‌توانید با مراجعه به قسمت فضاهای‌کاری تمامی فضاهای فعال و انواع آّنها را در سازمان مشاهده کنید و پس از کلیلک بر روی دکمه مشاهده می‌توانید دیوار مخصوص همان فضای کاری را ببینید.

 

 

همانطور که توضیح دادیم مثال فضای‌کاری در لیمو، همانند یک شرکت، یک پروژه، یک دپارتمان و یا یک تیم در دنیای واقعی است. فضاهای‌کاری که در آن عضویت دارید با علامت تیک نشان داده می‌شود.

در نسخه سازمانی شما چهار نوع فضای‌کاری دارید که هر کدام را به تفکیک توضیح می‌دهیم.

 

فضای‌کاری باز #

شما در این فضای‌کاری که با علامت چشم نشان داده شده است، می‌توانید با کلیک بر روی دکمه عضویت در فضا به راحتی به فضای‌کاری مد نظرتان اضافه شوید.

 

فضای‌کاری پنهان #

این فضای‌کاری در لیست فضا‌های کاری نشان داده نمی‌شود.

 

فضای‌کاری دعوتی #

تنها راه اضافه شدن به این فضای‌کاری، تایید دعوت‌نامه‌ای است که از طرف اعضای فضای مورد نظر برای شما ارسال شده است. این فضای‌کاری با علامت قفل بسته نشان داده می‌شود و بودن در لیست فضاها به شما این امکان را می‌دهد که بتوانید بخش دیوار آن را مشاهده کنید.

 

فضای‌کاری درخواستی #

درصورتی که می‌خواهید در فضای‌کاری درخواستی عضو شوید لازم است با زدن بر روی دکمه، ارسال درخواست عضویت، درخواستی را برای مدیر فضا ارسال کنید و پس از تایید آن از طرف مدیریت فضا، شما به این فضای‌کاری اضافه خواهید شد.

این فضای کاری با علامت قفل باز نشان داده می‌شود.

 

نکته ۲: لازم است برای ساخت فضای‌کاری دلخواه، درخواستی را برای مدیر سازمان ارسال کنید تا بعد از تایید مدیر این فضای کاری ساخته شود.

نکته ۳: لازم است شما برای درخواست ساخت فضای‌کاری جدید، نوع فضای‌کاری، نام فضای‌کاری و توضیح مختصری از آن را ثبت کنید و برای مدیر اسال نمایید.

 

اعضای سازمان #

در این قسمتِ لیموی سازمانی، امکان دیدن اسامی، سمت و لیست فضاهای کاری که فرد در آنها عضو است را به شما می‌دهد.

 

پنل مدیریت #

مدیریت سازمان همانطور که از اسم آن مشخص است پنلی است که به شما مجموعه‌ای از دسترسی‌ها را می‌دهد تا بتوانید سازمان خود را مدیریت کنید.

 

اعضای سازمان #

شما به عنوان مدیرسازمان می‌توانید لیست تمامی اعضای سازمان، نقش و سمت آنها، شماره و ایمیلی که در لیمو ثبت نموده اند را مشاهده کنید. تغییر نقش، غیرفعال کردن و یا حذف کردن کاربر تنها به وسیله مدیر سازمان امکان پذیر است.

می‌توانید در این قسمت عضو جدید در سازمان تعریف و به هرکدام از فضاهای کاری سازمان اضافه کنید. بلافاصله پس از تعریف شما، اعضای فضاهای کاری قادر به ارسال پیام به این عضو تعریف‌شده خواهند بود.

 

فضاهای‌کاری #

لیست فضاهای کاری، نوع فضای‌کاری و آمار و جزئیات فضاهای‌کاری قابل مشاهده هستند همچنین شما می‌توانید درخواست ساخت فضاهای‌کاری را در این پنل مشاهده کنید و در صورت تایید مدیرسازمان این فضاهای کاری ساخته می‌شوند.

 

دسترسی‌ها #

شما در این قسمت می‌توانید دسترسی دعوت عضو خارج سازمان را تغییر دهید. مالکان و مدیران سازمان، مدیران فضاهای کاری و همه اعضای سازمان از گزینه‌های پنل دسترسی هستند.

 

 

آمار و آنالیزها #

همانطور که از اسم این قسمت مشخص است شما با مراجعه به آمار و آنالیزها می‌توانید آ«ار سازمان در یک نگاه،آمار فضاهای کاری و آمار اعضای سازمان را مشاهده کنید که به زودی به پنل مدیریت سازمان اضافه خواهند شد.

 

یکپارچه‌سازی و بات‌ #

بات‌ها در لیمو مانند انسان‌ها و کاربران دیگر لیمو هستند. یعنی همانطور که شما با افراد دیگر در فضای کاری می‌توانید چت کنید یا با آن‌ها در گروه‌های مشترک خصوصی یا عمومی عضو باشید، می‌توانید با هرکدام از بات‌ها هم مستقیما چت کنید یا آن‌ها را به هرکدام از گروه‌هایی که در آن‌ها عضو هستید اضافه کنید. برای مثال شما می‌توانید با بات Google Calendar مستقیما چت کنید و در پیام شخصی مستقیم به بات، آن را به نحوی تنظیم کنید تا به تقویم شخصی شما متصل شود. همزمان هم می‌توانید آن را به یک گروه اضافه کنید و در آن گروه بات را به نحوی تنظیم کنید که به تقویم تیمی آن گروه متصل گردد.

شما در این قسمت می‌توانید بات‌ها را به فضاهای کاری اضافه و یا از آنها حذف نمایید که به زودی به پنل مدیریت سازمان اضافه خواهد شد.

یکپارچه بودن پیام شخصی در نسخه سازمانی #

اگر افرادی در دو فضای کاری متفاوت ولی در یک سازمان باشند، لیمو این امکان را به شما خواهد داد که پیام‌ها به صورت یکپارچه در ارتباط با اشخاص مختلف باشند. برای نمونه پارک فناوری پردیس را در نظر بگیرید که متشکل از ستاد مرکزی پارک و شرکت‌های زیر مجموعه پارک است. شرکت‌های زیر مجموعه هرکدام بصورت جداگانه دارای یک فضای کاری ذیل سازمان پارک فناوری پردیس هستند.

این شرکت‌ها برای ارتباطات داخلی از لیمو استفاده می‌کنند. و هرکدام می‌توانند در داخل لیمو با افراد شرکت‌های دیگر و ستاد پارک پردیس که داخل فضای کاری دیگری هستند ارتباط بگیرند.

 

احراز هویت به صورت SSO در نسخه سازمانی #

نسخه‌ی سازمانی لیمو امکان اتصال به سیستم‌های احراز هویت یکپارچه را نیز دارد. تا کنون چند نمونه از اتصال به سیستم Keycloak در لیمو اجرا شده است و اتصال به سایر سیستم‌های مشابه نیز به تدریج و به درخواست مشتریان اجرا می‌گردد.

 

خوشحال خواهیم بود که بتوانیم در سازمان شما ابزرا ارتباطی و نظم دهنده ارتباطات شما باشیم.