در این نوشته آمارهای مدیریتی روزانه لیمو ویژه‌ی مدیران فضاهای کاری و نحوه‌ی کار با آن را توضیح خواهم داد. لیمو در یک جمله یک ابزار ارتباطی مبتنی بر چت برای فضاهای کاری، شرکت‌ها و تیم‌ها و یا به عبارتی نه چندان دقیق یک پیام‌رسان سازمانی/ تیمی است. برای آشنایی بیشتر و دقیق‌تر با لیمو می‌توانید به این مقاله مراجعه نمایید.
فضاهای کاری (Workspaces) در لیمو معادل‌های مجازی تیم‌ها، سازمان‌ها، شرکت‌ها، واحد‌های اداری، استارتاپ‌ها، پژوهشکده‌ها و جمع‌های دیگر کاری در دنیای واقعی هستند. همانطور که این جمع‌های کاری در دنیای واقعی مدیرانی دارند، فضاهای کاری در لیمو نیز دارای مدیر هستند. سازنده‌ی یک فضای کاری و هر عضو دیگری از آن فضا که توسط وی مدیر شود، مدیران فضا هستند. مدیران فضای کاری دارای چند قابلیت و دسترسی بیشتر نسبت به اعضای عادی هستند. از جمله اینکه می‌توانند اعضای عادی را از فضا حذف نمایند یا آن‌ها را تبدیل به مدیر فضای کاری نمایند.
یکی از قابلیت‌هایی که در اختیار مدیران فضاهای کاری قرار دارد، قابلیت آمارها است. آمارها یکبار در هر شبانه‌روز، برخی از آمارهای مفید در مورد فضای کاری و عملکرد اعضای آن به مدیران ارائه می‌دهد. برای فعال کردن آن کافی است در چت خود با لیموبات یک سلام بفرستید. سپس بر روی گزینه فعال‌سازی آمارهای روزانه کلیک کنید. راه دیگر این است که مستقیما به لیموبات این دستور را ارسال کنید:
فعال آمارها/
بدین ترتیب لیموبات با پاسخ زیر گروه آمارها را ساخته و مدیر را به صورت خودکار به آن گروه اضافه می‌کند:
بدین ترتیب هر شب در این گروه لیموبات با ارسال پیامی به صورت زیر گزارش مربوط به ۲۴ ساعت گذشته‌ی آن فضای کاری را ارسال می‌کند:
مدیران دیگر فضای کاری با ارسال دستور عنوان‌شده به لیموبات، به صورت خودکار در گروه گزارشات سیستمی عضو می‌گردند. مدیران عضو در این گروه، می‌توانند اعضای عادی فضا را نیز در این گروه عضو نمایند.
گزارشات روزانه یک فضای کاری شامل پارامترهای زیر است:
- تعداد ورودهای جدید به لیمو
- تعداد پیام‌های ارسال شده در گروه‌های عمومی، خصوصی و پیام‌های شخصی
- تعداد کل پیام‌های ارسال‌شده از ابتدای شروع به کار فضای کاری
- سه مکالمه با بیشترین تعداد پیام ارسال‌شده
- سه کاربر با بیشترین تعداد پیام ارسال‌کرده
- نسبت تعداد استفاده از نسخه‌ی اندروید لیمو به نسخه‌ی وب و دسکتاپ آن توسط کاربران فضای کاری
- تعداد رشته‌های جدید ساخته‌شده در فضا
- تعداد کل گروه‌های عمومی و خصوصی
- سه هشتگ پراستفاده در فضای کاری
- تعداد تماس‌های تصویری انجام‌شده در فضای کاری
در صورتی که بخواهید ارسال آمارها را غیرفعال کنید، کافی است این دستور را به لیموبات بدهید:
غیرفعال آمارها/
با توجه به نیاز و درخواست کاربران، ما پارامترهای جدیدی را به این گزارش اضافه می‌کنیم. در صورتی که تمایل دارید پارامترهای جدیدی به این گزارش اضافه گردند، کافی است به فرم تماس با ما لیمو مراجعه نمائید یا از طریق لیمو بات و با دستور /بازخورد ما با در میان بگذارید.
برنامه‌ی تیم لیمو برای آینده‌ی این گزارشات، ارائه‌ی داشبوردی بصری و نموداری از این گزارشات برای مدیران فضاهای کاری است.